移动密集柜采购须知

　　移动密集柜是专业的档案室常用装具，购买必需要有专业的基础知识。小编给密集柜购置工作人员提供几点意见。

　　首要，移动密集柜采购通常采用项目招标方式，密集柜招标项目是一件认真细致的事情，需要引起上级领导的高度重视，招标项目全过程有上级领导出席，各有关部门人员参加，可提高招标会的规格。

　　其次，移动密集柜在项目招标前招标方要保证心里有数，根据高标准、高质量明确提出规定。因为移动密集柜是一款长久用到的设备，因此安装需要确保安全可靠性。移动密集柜的防倾倒安全装置的安装就是确保密集档案柜安全的具体措施之一。

　　第三，移动密集柜的招标方式要敢于突破常规，真正从公司利益出发，真正选定价格实惠的厂家，摆脱招标会以价格定论的方式。

　　第四，移动密集柜招标会成功后，要与中标生产厂家签订合同和协议，明确提出详尽的标准。

　　第五，中标档案密集柜厂家签订合同保证书，是确保其兑现服务承诺的合理方法。

　　第六，移动密集柜招标全过程需要确保使用者即档案管理人员出席，因为如果没有技术人员在现场，可能对产品的具体细节掌握不清，导致使用过程中的困难。